1. Veri sorumlusu ve kapsam
Bu aydınlatma metni, EWUAkademi internet sitesi, öğrenci hesabı, iletişim, eğitim ve ödeme hizmetleri kapsamında elde edilen kişisel veriler için hazırlanmıştır. Veri sorumlusuna merhaba@ewuakademi.com üzerinden ulaşabilirsiniz.
EWUAkademi, English with Uğur eğitim ekosistemi içinde konumlanır. Doğrulanmış ticari unvan ve tebligat adresi bu depoda yer almadığı için burada varsayım yapılmamıştır; ücretli bir sözleşme kurulmadan önce ilgili işlem ekranında hizmet sağlayıcı bilgileri ayrıca sunulmalıdır.
2. İşlenen veri kategorileri
İşleme faaliyetine göre ad-soyad; e-posta ve telefon; öğrenci yaş/sınıf bilgisi; seçilen ders, paket, hedef ve uygunluk bilgileri; talep ve şikâyet kayıtları; IP adresi, tarih-saat ve güvenlik kayıtları işlenebilir.
Ödeme hizmeti etkinleştirildiğinde kart verileri iyzico tarafından güvenli ödeme ortamında işlenecektir. EWUAkademi kart numaranızın tamamını veya güvenlik kodunu kendi sistemlerinde saklamayı planlamamaktadır.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
Veriler; hesabınızı oluşturmak, talebinizi yanıtlamak, eğitim deneyimini sunmak, ilerleme kayıtlarını tutmak, canlı ders eşleştirmesi yapmak, sözleşme ve ödeme süreçlerini yürütmek, bilgi güvenliğini sağlamak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve uyuşmazlıkları yönetmek amaçlarıyla işlenebilir.
İşleme; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanabilir. Tanıtım iletileri ve zorunlu olmayan teknolojiler gerekli olduğunda ayrı, özgür iradeye dayalı onayla kullanılır.
4. Toplama yöntemi
Veriler; web formları, e-posta, telefon görüşmeleri, ödeme ekranları ve sunucu güvenlik kayıtları aracılığıyla elektronik veya kısmen otomatik yollarla elde edilir. Aydınlatma, verinin elde edildiği sırada yapılır; açık rıza gereken durumlarda aydınlatmadan ayrı bir onay istenir.
5. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar
Veriler yalnızca amaçla sınırlı olarak barındırma, e-posta, iletişim, muhasebe ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına; yetkili kamu kurumlarına veya hukuki danışmanlara aktarılabilir. Veriler reklam amacıyla satılmaz.
Yurt dışında sunucu veya yazılım hizmeti kullanılması hâlinde KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerindeki uygun güvence mekanizmaları uygulanır ve hizmet sağlayıcı listesi bu metinde güncellenir.
6. Saklama ve güvenlik
Kayıtlar, işleme amacı ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre kadar tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yetki sınırlandırma, güncel yazılım, şifreli bağlantı, yedekleme ve olay kaydı gibi makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.
7. Çocuklara ait veriler
18 yaşından küçük öğrenciler için kayıt ve sözleşme süreçleri veli veya yasal temsilci üzerinden yürütülür. Çocuklardan gereksiz veri istenmez; eğitim amacı dışında profil oluşturulmaz. Veli, çocuk adına iletilen bilgilerin güncellenmesini veya şartları oluştuğunda silinmesini talep edebilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silme/yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi için KVKK Başvuru Rehberi sayfasını inceleyebilirsiniz.
9. Değişiklikler
Hizmet, sağlayıcı veya mevzuat değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Önemli değişiklikler yürürlüğe girmeden önce uygun kanallardan duyurulur; güncel tarih sayfanın başında gösterilir.